Stellenausschreibung Sekretariat (m/w/d) der Schulleitung

Allgemeines:

In der Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf ist für den Arbeitsbereich der Vier-Jahreszeiten-Grundschule Fredersdorf-Vogelsdorf, Posentsche Straße 60, 15370 Fredersdorf-Vogelsdorf die Stelle

Sekretariat (m/w/d)

der Schulleitung

ab dem 01.10.2022 unbefristet in Vollzeit (39,5 h/Woche) zu besetzen.

Der Stelleninhaber (m/w/d) arbeitet direkt und vertrauensvoll mit der Schulleiterin und dem stellvertretenden Schulleiter, den Lehrkräften, der Schulsozialarbeiterin, den Hausmeistern und den Beschäftigten des Hortes zusammen. Derzeit werden an der Schule 380 Schülerinnen und Schüler unterrichtet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Bearbeitung von Anfragen der Eltern, SuS, Lehrer und Kooperationspartner in allgemeinen Belangen
• Postbearbeitung und Telefonbetreuung im Sekretariatsbüro
• Planung, Koordination, Überwachung und Dokumentation von Terminen und organisatorischer Abläufe des Schulbetriebs
• Schreib- und Verwaltungsarbeiten, Erstellung von Formularen, Recherchetätigkeiten
• Datenpflege im Schulprogramm weBBschule
• Statistikerhebungen über ZENSOS
• Anlegen, Pflege und Weitergabe von Schülerakten
• Abwicklung des Übergangsverfahren Ü1, Ü5 und Ü7
• Unterstützung bei Aufnahme der Lernanfänger und Zuzüge sowie Abgabeformalitäten
• Bearbeitung div. Anträge (z. B. Schülerfahrtkostenanträge, Anträge auf Freistellung, BUT-Anträge)
• Haushaltsplanung/Haushaltsführung
• Materialbeschaffung, Rechnungswesen
• Inventarisierungsarbeiten
• Leisten der Ersten Hilfe bei Unfällen einschließlich Bearbeitung der Unfallanzeigen
• Betreuung erkrankter Schülerinnen und Schüler bis zur Abholung

Die Schulleiterin ist eine Persönlichkeit mit sehr hohen Ansprüchen an sich und die Mitarbeiter. Sie unterstützen sie täglich bei ihren vielfältigen, umfangreichen Aufgaben und arbeiten ggf. nach Abstimmung mit der Schulleitung ihre vielen kleinteiligen und wechselnden Aufgaben selbstständig und zuverlässig ab und haben gleichermaßen alle Termine und Aufgaben im Blick. Ihre Arbeitsergebnisse sind stets von einer hohen Sorgfalt und Genauigkeit geprägt. Auch bei hoher Arbeitsbelastung behalten Sie organisationsstark stets den Überblick und bewahren Ruhe.

Mit Ihrer Auffassungsgabe erkennen Sie Zusammenhänge und begreifen schnell, worum es der Schulleitung und allen am Schulleben Beteiligten geht. Auch gegenüber kritischen Personen behalten Sie stets Ihr sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten. Für die Stelle ist uneingeschränkte Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen unbedingte Voraussetzung.

Anforderungen:

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie zudem folgende Voraussetzungen mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen oder finanzwirtschaftlichen Bereich oder im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement (vorzugsweise IHK-Zertifikat)
• eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, möglichst bereits im o.g. Aufgabengebiet oder für Führungskräfte
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Anwenderprogramme schnell einzuarbeiten
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Gestaltung von Briefen
• idealerweise Ortskenntnisse der Gemeinde

Leistungen:

Wir bieten Ihnen:

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Schule mit einer modernen IT-Ausstattung und diversen Gesunderhaltungsangeboten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet mit einer sechsmonatigen Probezeit. Wir bieten Ihnen eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6, dazu kommen die tariflich vorgesehene Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen sowie – bei Zielerreichung – ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt. Die Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg sichert für deren Beschäftigte eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (ab 01.01.2023 39 Stunden) bei flexibler Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, der tarifliche Jahresurlaub beträgt 30 Arbeitstage. Großen Wert legen wir auf regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsunterlagen:

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie bevorzugt auf elektronischem Weg bitte bis zum 29.05.2022 an:

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Personal

Frau Kostyra, Frau Möckel

Lindenallee 3

15370 Fredersdorf-Vogelsdorf

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per Mail aus Sicherheitsgründen nur pdf-Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer pdf-Datei.

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Kostyra unter der Telefonnummer 033439/835-121 und Frau Möckel unter der Telefonnummer 033439/835-122 oder der oben aufgeführten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Datenschutzhinweis

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, anderenfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, den 25.04.2022

Thomas Krieger

Bürgermeister

Kontakt:

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